
飞项是专注于事项协作与日程提醒的效率工具。在当下加班已成常态的工作环境里,人们常因事务繁杂而错过重要机会。所以,若你是高效做事的“行动派”,用飞项能制定每日待办、完成晨间汇报,从容应对职场事务;若你是擅长分配任务的“派活高手”,借助飞项可进行事项派发,将任务拆解为子事项并分配给多位协作人,让分工协作的目标更明确;若你是善于统筹的“管理达人”,通过飞项能整合复杂项目,把重点内容、相关文件、任务分工及过程协作等全部清晰结构化呈现。总体而言,飞项能够帮助用户快速派发任务、实时掌握进展、明确日程待办、一键分享笔记,让个人与团队的各类事项都能在一个平台上得到解决。
与此同时,这款软件支持多端数据同步,无论是常用的电脑端(Windows、MacOS),还是高频使用的手机端,实用功能一应俱全:事项派发、同步进展、日程管理可提升效率,过程协作能完美承载,甚至知识沉淀与共享新知也能在此实现。多端协同办公,让办公效率有条不紊地持续提升。 综上所述,飞项不仅能解决团队协作中事项的派发与管理,还能满足个人事项的提醒与规划需求,甚至涵盖会议时间安排、笔记记录(包括工作思路与创意)、文件存储等功能。善用辅助软件办公,既能节省时间,又能增强团队协作默契;即便个人使用,也能快速创建待办事项、设定时间与提醒,确保事情无一遗漏。
【事项派发,同步进展】
- 待办事项可快速创建,设定好时间与提醒,确保每件事都不会遗漏。
微信可快速分配协作人员,相关事项会同步至协作人的日程中,确保协作顺畅高效。
- 移动端实时提醒事项进展,让信息点滴不漏。
【日程管理,效率加倍】
- 每日日程、延期待办,统统清晰呈现。
- 设置个人启动时间,让一切井井有条。
- 每日一早报,胸有成竹做好职场应对。
【过程协作,完美承载】
在主事项下拆分派发子事项,明确各子事项的责任人,便于团队成员分工协作、同步共享进展情况。
协作过程中可使用多种协作小工具,比如发起会议、征集时间、创建待办事项等,还能记录过程任务的每一次结论,无需再单独建群沟通。
- 全局脉络图可直观呈现事项及多级事项的框架与状态,让“作业”检查变得超简单。
把重要过程信息(文件、重点签、脉络、过程任务、完成数据)进行结构化梳理,即便聊天记录像“瀑布”一样繁杂也不用担心,新成员能迅速理解情况,轻松上手。
【知识沉淀,共享新知】
- 过程文件、事项结构化存档,让职场精髓沉淀。
工作中的灵感火花、创意构思的心得体会,都可以通过笔记来串联相关事项、对接协作伙伴。
一、创建事项
可以点击事项页面的“+”号,也可以点击动态页面的“+”号,还能点击快捷功能里的“派发事项”。
即可进入事项创建页面
进入创建页面后,就可以填写事项的信息啦。
创建时,事项标题和背景信息只需填写其中一个即可完成操作!
需要说明的是,在填写背景信息后,事项创建完成时会自动提取背景信息的前16个字,以此作为该事项的标题。
在填写好事项的基本信息后,点击右下角的“创建”按钮,就能完成事项的创建了。
创建事项完成后,会显示在设置的开始时间日期范围内。
二、派发事项
可以点击事项页面的“+”号,也可以点击动态页面的“+”号,还能点击快捷功能里的“派发事项”。
即可进入事项创建页面。
点击事项页面的“+”号、动态页面的“+”号,或者点击快捷功能里的“派发事项”,都能进入事项创建页面。
进入创建页面后,就能填写事项的相关信息了!ps:派发事项时填写的开始时间、截止时间以及提醒时间,也会保留下来。
默认情况下,事项的开始时间、截止时间和提醒时间以参与人员的时间为准(可通过“设置我的启动时间”进行修改);
在填写好事项信息后,点击左下角的“邀请协作人”按钮,即可进入邀请协作人的相关流程。
点击“选择微信好友”后,会进入微信好友选择界面,选定好友后,系统将向该微信好友发送邀请卡片。
选择协作人时可挑选好友(若出现在同一事项或会议中,会默认成为协作人),新事项将通过【飞项】进行处理。
公众号会通知协作人,如图2所示(所以记得关注公众号哦),相关内容也会显示在动态列表里。
派发事项:进入事项创建页面后,可进行派发事项的创建以及个人事项的创建。
文档存档:可以存储文件到【飞项文档】中。
时间征集:诚邀大家提供各自的空闲时间,同时支持大家添加自己的空闲时段。
日程分享:把自己的事项分享给他人,能让对方更清楚自己的日程安排。
创建笔记:进入笔记创建页面,并且支持一键分享笔记。
一、进入
当您第一次进入飞项小程序,完成登录操作后,就会进入快捷功能的导览页面。点击其中具体的功能选项,系统便会跳转至对应的功能界面。
在事项页面,下拉(在红色框中下拉)既可以进入。
二、退出
在快捷功能页面,向上滑动(红色框内的上滑操作),就能退出该页面,进入事项列表。
点击图中的“回到首页”同样能够退出快捷功能(进入事项列表)。
「如果你是做“事”狂魔」
制定每日待办清单,每天早晨梳理规划,从容不迫地应对职场事务。
- 做好事项优先级规划,让每件事都能张弛有度、工作安排得井井有条,这样生活就不会被996填满,也能拥有诗和远方。
「如果你是派“活”达人」
- 开展事项派发工作,将事项分解为子事项并分配给多位协作人员,明确分工协作的目标。
- 系统会自动按时间向协作人发送提醒,同步任务进展,从此告别手动设置闹钟的繁琐。
可以按事项主题开展聊天协作,也能发起“小工具任务”,这样即时通讯就不会信息过载,不用再在群聊消息里翻找重点了。
「如果你是管理能手」
- 统筹复杂项目时,重点内容、相关文件、任务分工与过程协作等方面,均以结构化方式清晰呈现。
- 订阅事项日报,同步进展,激发团队效能。
飞项是什么?
这是一款专注于事项协作与日程提醒的效率工具。借助它,您能便捷地派发任务、实时跟进进度、清晰管理待办日程,还能一键分享笔记,让个人与团队的各类事项都能在此得到集中处理。
我可以在哪些设备上使用?
该软件拥有多个系统版本,包括
手机端:可在各大应用商店下载iOS和Android版本
电脑端:Windows 系统请点击安装,MacOS 系统请点击安装
微信小程序:微信搜索框搜索【飞项】
该软件可以解决我什么问题?
团队协作事项的派发与管理
个人事项的提醒与规划
确定会议的时间
使用笔记记录工作思路与创意
文件的存储
群聊里消息像瀑布一样不断刷屏,关键信息难以提取,而且文件上传方面也存在不少限制。
这款软件采用结构化的内容呈现方式,能让信息清晰直观、一目了然。它将重点内容、相关文件以及协作人员进行分类管理,同时具备事项提醒功能和动态变化追踪,帮助你实时掌握事项的进展情况。
v4.1.0版本
更新内容:
bug修复及优化。