
天财智慧财务应用程序是一款功能强大的财务管理助手。它具备财务查询、网上审批、网上报销、信息发布、发票核销等丰富功能,有需要的用户可快速上手使用。预算管理与预警信息管理实时同步,审批流程完成后会自动生成财务凭证。用户还能查询工资、其他收入、教师项目、金融机构缴费等信息,大幅简化复杂的查询流程,支持多人协作实时记账。
多人协作实时记账,轻松计算财务报表。
重点查询学生电子档案等。
主要查询教职员工的项目名单。
为用户提供工资收入查询服务,用户能够在线查看具体的工资收入详情。
在这里,用户只需一键操作,就能查询各类项目信息,知晓项目的最新动态。
应用内设有授权管理模块,用户能够在线对各类授权信息进行管理,操作便捷高效。
用户能够在软件里便捷地提交各类行程申请,还能轻松完成商旅机票的购买,既节省时间又让人放心。
具备接口测试能力,能协助用户迅速测试各类接口,以适配多样化的用户需求;
提供发票报销服务,可帮助用户快速处理各类发票费用的报销事宜,有效提升报销效率
发票自动识别与验证
发票可通过拍照上传,利用OCR票据识别核对功能,自动抓取发票信息并汇总金额。无需再单独前往IRS网站进行发票验证,也不必担心遗漏发票相关凭证或忘记验证步骤。这不仅大幅提升了发票的真实性,还能有效减少手动输入报销内容耗费的时间。
轻松在线审批
请按要求填写报销内容,并上传发票及相关附件。提交后,该业务会自动推送给相关负责人。负责人可通过手机随时查看完整的报销信息,并直接在手机上完成审批操作。这样一来,账务人员无需再为审批、签字来回奔波,不仅提升了工作效率,还缩短了报销周期。
财务预审消除退款
经负责人审批同意后,财务审核人员会在线上对该业务开展预审核工作。一旦发现业务存在问题,将暂停或驳回办理流程,并告知报销经办人对相关材料进行修改或补充,之后重新提交等待二次预审。预审通过后,经办人需将报销单、发票等附件直接递交至财务部,以完成付款环节。文件正式提交前的所有手续均通过线上渠道办理,文件提交后即可即时通过,从而实现财务报销“最多跑一次”的目标。
跟进整个报销流程
负责人能够对已提交的报销业务进行全程跟踪,随时查看修改意见与审批进度,若有问题可在线修改后重新提交。待项目负责人批准且财务预审通过后,可在网上申报系统的电脑端打印报销单,并附上之前上传的其他附件(票据需按规定粘贴;若有疑问,可查看前文链接,了解原始票据粘贴的相关说明),随后提交给财务部,以完成后续的记账和付款流程。